わかりやすいルールで Gmail を自動整理

受信トレイをどのように整理するかを説明するだけで、AI がラベル付け、タグ付け、アーカイブを自動化します。複雑なフィルタチェーンは不要です。Gmail アドオンで始めるか、Klart AI でチーム全体の受信トレイを整理してください。

受信トレイを整理する 2 つの方法

Gmail アドオン

受信メールを自動的に読み込み、既存の Gmail ラベルを適用するアドオンです。複雑なフィルタ条件の代わりに、わかりやすい日本語で指示を書くだけです。

Klart AI プラットフォーム

ひとつの受信トレイを整理するのは個人的な生産性の問題です。複数人で共有する受信トレイは、ルーティングの問題です。これこそが Klart AI の得意分野です。

メッセージは何についてのものかで分類されます。仕入先の請求書は「請求書」「計算書」のどちらで表現されていても、正しい場所に届きます。

「ニュースレターはアーカイブ。ただし弊社製品に言及していないもの」と書く。それが完全なルールです。条件分岐も不要で、維持管理も簡単です。

人間が対応する必要のないメールは到着と同時にアーカイブされます。受信トレイに残るのは、本当に対応が必要なものだけです。

メッセージを別のラベルに移動すれば、指示を修正してルール化できます。フィルタ条件を再構築する手間がありません。

メールは削除されません。Gmail のアーカイブは検索可能で復元も簡単です。どのラベルを適用するか、あなたが決めます。指示はいつでも調整できます。

フィルタはリテラル条件にマッチします。送信者、件名の単語など。ワーディングが少し変わるとすぐに壊れます。AI ラベル付けは意味から判断するので、1 つのわかりやすい指示が、複雑で脆いルール群を置き換えます。

Gmail アドオンは個人メールボックス向けに作られています。複数人で共有する受信トレイでメール振り分け、回答、エスカレーションが必要な場合は、Klart AI が担当します。

ツールを接続し、Klartに最初のエージェントを構築させ、その最初のタスクを今日承認してください。実際の業務、引用付き。数秒で。

数分以内にライブ。クレジットカードは不要です