Datenschutzrichtlinie

Bei Klart AI ist Ihre Privatsphäre von äußerster Bedeutung für uns. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unsere Praktiken zur Erfassung, Nutzung, Verwaltung, zum Schutz und zur Offenlegung der persönlichen Informationen, die Sie bei der Nutzung unseres KI-E-Mail-Assistenten, unseres KI-Slack-Assistenten und unseres KI-Teams-Assistenten (zusammen die "Dienste") bereitstellen. Wir bemühen uns gewissenhaft, die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicherzustellen.

Durch die Nutzung eines unserer Dienste stimmen Sie der Erfassung und Nutzung Ihrer persönlichen Informationen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu. Falls Sie dieser Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, nutzen Sie bitte unsere Dienste nicht.

1. Informationen, die wir erfassen

Wir erfassen und verarbeiten die folgenden Arten von Informationen stets in Ihrem besten Interesse:

a. Persönliche Informationen:

Bei der Nutzung unserer Dienste können wir wesentliche persönliche Informationen erfassen, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten.

b. Inhalte:

Wir erfassen und verarbeiten die Inhalte, die Sie bei der Interaktion mit unseren Diensten teilen, einschließlich Text, Bilder und anderer Daten. Dies umfasst die Fragen, die Sie stellen, und die von unseren KI-gestützten Assistenten generierten Antworten.

c. Nutzungsinformationen:

Um Ihr Benutzererlebnis zu verbessern, können wir Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Diensten erfassen, wie die Häufigkeit und Dauer Ihrer Sitzungen, die von Ihnen verwendeten Geräte und Ihre IP-Adresse.

d. Abrechnungsinformationen:

Für Abonnenten unserer Pro- oder Enterprise-Pläne können wir erforderliche Abrechnungsdetails erfassen, wie Kreditkarteninformationen, Rechnungsadresse und Transaktionsverlauf.

2. Wie wir Ihre Informationen nutzen

Wir nutzen die erfassten Informationen verantwortungsvoll zu folgenden Zwecken:

• a. Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste, einschließlich Beantwortung Ihrer Anfragen und Anforderungen, Anpassung Ihres Erlebens und Entwicklung innovativer Funktionen.
• b. Verarbeitung Ihrer Zahlungen und Verwaltung Ihrer Abonnements effizient.
• c. Beobachtung, Analyse und Verständnis von Nutzungsmustern zur Verbesserung der Leistung und Funktionalität unserer Dienste.
• d. Einhaltung rechtlicher Anforderungen wie der DSGVO und CCPA.
• e. Informationen über Ihr Konto, unsere Dienste und alle Aktualisierungen oder Änderungen unserer Richtlinien.

3. Weitergabe und Offenlegung von Informationen

Wir teilen oder offenbaren Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte, außer wie nachstehend beschrieben:

a. Dienstanbieter:

Wir können Ihre Informationen mit Drittanbieter-Dienstanbietern teilen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen, wie Zahlungsabwickler und Cloud-Speicheranbieter. Diese Dienstanbieter müssen Ihre Informationen gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und geltendem Recht schützen.

b. Rechtliche Einhaltung:

Wir können Ihre Informationen offenbaren, wenn dies gesetzlich, behördlich oder durch Gerichtsbeschluss erforderlich ist, oder in Reaktion auf eine berechtigte Anfrage einer Regierungsbehörde oder Strafverfolgungsbehörde.

c. Geschäftsübergänge:

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder einer anderen Geschäftstransaktion können wir Ihre Informationen auf das übernehmende Unternehmen oder dessen designierte Nachfolger übertragen.

Unter unseren Dienstanbietern können die Inhalte, die Sie bei der Interaktion mit unseren Diensten teilen, von KI-Anbietern wie OpenAI, Cohere und Claude verarbeitet werden, um Antworten zu generieren. Diese Anbieter müssen Ihre Informationen gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und geltendem Recht verarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass alle APIs oder Daten, die über unsere Dienste erfasst werden, einschließlich Google Workspace APIs, nicht verwendet werden, um generalisierte KI- und/oder ML-Modelle zu entwickeln, zu verbessern oder zu trainieren.

4. Datenspeicherung

Wir halten uns an strenge Datenverwaltungspraktiken, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer persönlichen Informationen zu gewährleisten. Unsere Richtlinien decken Datenspeicherung, Archivierung, Löschung und Speicherung in Übereinstimmung mit rechtlichen Anforderungen und Industriestandards ab.

a. Datenspeicherung:

Wir speichern Ihre persönlichen Informationen solange, wie dies erforderlich ist, um unsere Dienste bereitzustellen, rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und Streitigkeiten zu lösen. Unsere Speicherfristen werden auf Grundlage der Art der Daten, des Nutzungszwecks und der geltenden rechtlichen Anforderungen bestimmt.

b. Datensicherung:

Um die Datenintegrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten, sichern wir Informationen, die möglicherweise für zukünftige Referenz, rechtliche Einhaltung oder Streitlösung erforderlich sind, sicher ab. Archivierte Daten werden getrennt von aktiven Daten gespeichert und sind nur für autorisiertes Personal zugänglich.

c. Datenlöschung:

Wenn wir Ihre Informationen nicht mehr benötigen, löschen oder anonymisieren wir diese sicher gemäß geltenden Gesetzen und Bestimmungen. Sie können auch die Löschung Ihrer persönlichen Informationen anfordern, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und die ordnungsgemäße Löschung Ihrer Daten sicherstellen.

d. Datenspeicherung:

Wir speichern Ihre persönlichen Informationen auf sicheren Servern mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung. Unsere Speicherinfrastruktur entspricht Industriestandards und rechtlichen Anforderungen, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Durch die Umsetzung dieser Richtlinien möchten wir Transparenz und Vertrauen mit unseren Benutzern bewahren und gleichzeitig deren persönliche Informationen schützen.

5. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und sichere Speicherlösungen.

6. Internationale Datenübertragungen

Unsere Dienste können unter Verwendung von Ressourcen und Servern bereitgestellt werden, die sich in verschiedenen Ländern befinden. Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie der Übertragung und Verarbeitung Ihrer Informationen in Ländern außerhalb Ihres Landes zu, die möglicherweise unterschiedliche Datenschutzgesetze als Ihr Land haben.

7. Ihre Rechte

Als geschätzter Benutzer haben Sie das Recht, auf Ihre persönlichen Informationen, die wir besitzen, zuzugreifen, diese zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Informationen zu widersprechen oder Einschränkungen unter bestimmten Umständen anzufordern. Um diese Rechte auszuüben und Ihre Privatsphäre zu schützen, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktinformationen.

8. DSGVO und CCPA Datenschutzrechte

Wir setzen uns für den Schutz der Privatsphäre und persönlichen Daten unserer Benutzer ein. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das California Consumer Privacy Act (CCPA) für die Erfassung, Nutzung und den Schutz persönlicher Informationen. Unsere Datenschutzrichtlinie beschreibt die Arten von Informationen, die wir erfassen, wie wir sie verwenden, sowie die Rechte unserer Benutzer in Bezug auf ihre persönlichen Daten. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass persönliche Daten gemäß DSGVO und CCPA erfasst, gespeichert und verarbeitet werden. Im Falle von Abweichungen haben die DSGVO- und CCPA-Vorschriften Vorrang. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Einhaltung dieser Bestimmungen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@klartai.com.

9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder geltenden Gesetzen und Bestimmungen widerzuspiegeln. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden wir das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben in diesem Dokument aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

10. Links zu Drittanbietern

Unsere Dienste können Links zu Websites, Produkten oder Diensten von Drittanbietern enthalten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für diese Websites von Drittanbietern, und wir sind nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien aller Websites von Drittanbietern, die Sie besuchen, zu überprüfen.

11. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste sind nicht für die Nutzung durch Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir erfassen nicht wissentlich persönliche Informationen von Kindern unter 13 Jahren. Wenn wir feststellen, dass wir persönliche Informationen von einem Kind unter 13 Jahren erfasst haben, werden wir Schritte unternehmen, um diese Informationen so bald wie möglich zu löschen.

12. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Klart AI — 60 rue François Ier 75008 Paris — contact@klartai.com

Durch die Nutzung unserer Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben und sich an ihre Bedingungen gebunden erklären. Wenn Sie einem Teil dieser Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, nutzen Sie bitte unsere Dienste nicht.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem Datum ihrer Veröffentlichung und bleibt gültig, mit Ausnahme aller zukünftigen Änderungen ihrer Bestimmungen, die sofort nach der Veröffentlichung auf unserer Website gültig werden.