Personalwesen

Betreiben Sie Personalwesen ohne manuelle Belastung

Stellen Sie KI-Coworker bereit, die HR-Anfragen, Mitarbeiterfragen, Onboarding-Workflows und Richtlinienzugriff automatisch verwalten – während sie Berechtigungen, Vertraulichkeit und Compliance respektieren.

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Personalwesen
55%
Reduktion des HR-Support-Ticket-Volumens
-40%
Zeit für das Onboarding neuer Mitarbeiter
€120.000
Jährliche Kosteneinsparungen im HR-Betrieb

Die Herausforderung

HR-Teams sind von wiederholten Anfragen, fragmentierter Dokumentation, langsamem Onboarding und ständigem Werkzeugwechsel überwältigt. Kritisches Wissen lebt in PDFs, E-Mails und in den Köpfen der Mitarbeiter – was zu Verzögerungen, Inkonsistenz und Risiko führt, wenn die Organisation wächst.

Sehen Sie es in Aktion

Ein echtes Szenario, von Anfang bis Ende gelöst, direkt in den Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

Intern · Slack

Klarty · live in Slack
Ein neuer Mitarbeiter fragt, wie viele Wochen Elternzeitregelung er bekommt und wann die Gehaltsabrechnung sie deckt. Was soll ich ihm antworten?
Klarty

Gemäß aktueller Elternzeitrichtlinie hat dieser Mitarbeiter Anspruch auf 16 Wochen bezahlte Auszeit ab einer Betriebszugehörigkeit von 6 Monaten – verifiziert anhand des Startdatums in Workday. Ich habe eine Antwort mit dem Antragformular für Auszeit und dem Gehaltsabrechnung-Zeitplan vorbereitet.

Workday · MitarbeiterdatensatzConfluence · Elternzeitrichtlinie
Verifiziert anhand von 2 Quellen1,8 s
Jede Antwort ist in Ihren eigenen Tools verankert – niemals erfunden.

Was Klart AI tut

Mitarbeiterfragen und HR-Support-Anfragen

Beantworten Sie Fragen von Mitarbeitern über Richtlinien, Leistungen, Lohn, Urlaubsregelungen und interne Prozesse sofort – unter Verwendung von verifiziertem HR-Dokumentation und rollenbasiertem Zugriff.

Onboarding- und Offboarding-Workflows

Automatisieren Sie Onboarding- und Offboarding-Schritte, indem Sie Dokumente, Zugriffsanfragen, Aufgabenlisten und Benachrichtigungen über HR, IT und Management-Tools koordinieren.

HR-Dokumentation und Richtlinienverwaltung

Halten Sie die HR-Dokumentation ausgerichtet und zugänglich, indem Sie die richtigen Richtlinien, Vorlagen und Verfahren basierend auf Mitarbeiterkohtext und Rolle bereitstellen.

Schlüsselfunktionen

  • Beantworten Sie Fragen von Mitarbeitern zu HR-Themen sofort, indem Sie verifizierte Richtlinien und interne Dokumente verwenden.
  • Automatisieren Sie Onboarding- und Offboarding-Workflows über HR-, IT- und Management-Tools hinweg.
  • Stellen Sie das richtige HR-Wissen basierend auf Mitarbeiterolle, Standort und Berechtigungen bereit.
  • Erzwingen Sie Vertraulichkeit, Zugriffskontrolle und Nachverfolgbarkeit in allen HR-Interaktionen.
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Häufig gestellte Fragen

Nein – es entfernt wiederholte Richtlinien- und Statusfragen sowie manuelle Onboarding-Schritte, damit sich Ihr HR-Team auf Personalentscheidungen konzentrieren kann – nicht auf Papierkram. Jede Eskalation trägt den vollständigen Mitarbeiter- und Fallkontext.

Klart AI erzwingt die gleichen rollenbasierten Berechtigungen, die Ihre HR-Datenbank bereits hat – ein Mitarbeiter kann nur Antworten über seinen eigenen Datensatz erhalten, und jeder Zugriff wird für Audits protokolliert.

Die meisten HR-Teams sind innerhalb weniger Tage live: Verbinden Sie Ihre HR-Datenbank (Workday, BambooHR oder SAP) und Ihre Richtliniendokumente, und Klart AI beginnt sofort, basierend auf Ihren aktuellen, echten Richtlinien zu antworten.

Ja – es koordiniert den tatsächlichen Workflow: Triggert Dokumentanfragen, Zugriffsvergabe-Aufgaben und Manager- oder IT-Benachrichtigungen über verbundene Tools – nicht nur Antworten auf Fragen zum Prozess.

Klart AI verbindet sich nativ mit Workday, BambooHR und SAP, plus Google Drive, Notion, Confluence und SharePoint für Richtliniendokumentation, sowie Slack oder Microsoft Teams, wo Mitarbeiter tatsächlich Fragen stellen.

Ja. Klart AI ist DSGVO- und CCPA-konform, trainiert niemals Modelle auf Ihren Mitarbeiterdaten, und jede Richtlinienantwort wird auf von Ihnen genehmigten Dokumenten gestützt – nicht erfunden.

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